Electric Paper Informationssysteme GmbH - Wer wir sind und was uns ausmacht

Die Electric Paper Informationssysteme GmbH ist Anbieter von leistungsstarken Lösungen für die Digitalisierung der Arbeitswelt. Seit über 20 Jahren spielen wir im Spannungsfeld von „People, Paper & Process“ und sorgen für die effiziente Zusammenarbeit über Abteilungs- und Organisationsgrenzen hinweg. Dabei überwinden wir Medienbrüche, reduzieren die Papierflut und sorgen für einen sauberen Datenfluss. Die Lösungen namhafter Anbieter für Capturing, DMS und Prozessautomation fördern die nahtlose Zusammenarbeit, erhöhen die Transparenz und Auskunftsfähigkeit. Gleichzeitig reduzieren sie die Liege- und Wartezeiten auf ein Minimum.

Über 1000 namhafte Organisationen im deutschsprachigen Raum (DACH) setzen unsere auf „Best-of-Breed“-Bausteinen basierende Standardsoftwarelösungen für das Informationsmanagement.

• Zentrales Dokumenten- und Informationsmanagement mit Anbindung an Bestandssysteme (DMS/ECM/EIM)
• Automatisierte Datenerfassung mit Formular und Dokumentenerkennung, auch Posteingangs- und Rechnungslesung (CAPTURING)
• Elektronische Formularsysteme mit Workflows
• Nachhaltige Verwaltung von Daten- und dokumentbasierten Abläufen im Qualitätsmanagement (QMS)
• Sichere und effiziente Durchführung von Wahlen (Geschäftsbereich Electric Paper Wahlsysteme)

Als erfahrener Spezialist bietet Electric Paper zahlreiche Dienstleistungen für die effiziente Projektierung. Wir setzen auf langfristige und tragfähige Partnerschaften mit Kunden und Lieferanten und setzten auf Empowerment – also die Befähigung des Kunden zur Fortentwicklung und Ausweitung von Lösungen in Eigenregie.

Über 20 Jahre People, Paper & Prozess: Geschichte und Portfolio von Electric Paper

• 1996 wurde das Unternehmen als Electric Paper Gesellschaft für Softwarelösungen mbH in Lüneburg von dem heutigen Geschäftsführer Lars Riemenschneider zusammen mit zwei ehemaligen Kollegen der Softwareschmiede Star Division (OpenOffice) gegründet. Ziel war es schon damals, die Nutzenpotentiale von Automationstechniken der digitalen Dokumentenverarbeitung zu erschließen und für Anwender aus verschiedensten Branchen effizient einzusetzen.
• Gestartet ist Electric Paper als Distributor der amerikanischen Capturing-Software TeleForm, mit der zahlreiche Formularerfassungs-Projekte v. a. in den Bereichen Verwaltung, Hochschulen und Gesundheit realisiert wurden.
• Aus den Erfahrungen dieser Projekte entstand bald die erste Eigenentwicklung: Mit der TeleForm-Erweiterung eForm Suite können elektronische Formulare in HTML und PDF mit TeleForm gleichwertig zu Papierbelegen genutzt werden.
• Mit dem Produktportfolio wuchs auch die Unternehmensgruppe: 2001 wurde mit der Electric Paper Schweiz GmbH in Lachen eine Niederlassung für den Schweizer Markt gegründet. Gleichzeitig baute Electric Paper das internationale Vertriebsnetz für die selbstentwickelten Lösungen aus.
• 2002 wurde mit EvaSys eine eigenständig entwickelte Evaluationslösung zur automatisierten Durchführung von Lehrevaluationen an Hochschulen auf den Markt gebracht. Diese wird seit 2012 sehr erfolgreich in einer komplett eigenständigen GmbH geführt.
• Seit 2005 ergänzt die Business Prozess Management-Lösung LiquidOffice das Produktportfolio von Electric Paper. Mit der Softwarelösung können hybride Geschäftsprozesse mit interaktiven Formularen (Formularserver) unterstützt werden.
• 2012 spaltet sich die Electric Paper Gesellschaft für Softwaresysteme GmbH in die Electric Paper Informationssysteme GmbH (Schwerpunkt: Content Capture, eForms, Workflow, DMS) und die Electric Paper Evaluationssysteme GmbH (Schwerpunkt Lehrvaluation, Prüfungen, Feedbackregelkreise mit Befragungen- EvaSys, EvaExam).
• Mit der Software M-Files® des finnisch-amerikanischen Herstellers M-Files Corp. bietet Electric Paper seit 2015 auch eine innovative DMS-Lösung an, die durch einen besonders einfachen, metadatenbasierten Ansatz die Verwaltung von Dokumenten, Unternehmensinformationen und Prozessabläufen in Unternehmen aller Größen und Branchen revolutioniert.
• FlexiCapture for Invoices ergänzt das Portfolio um eine Lösung für automatisierte Rechnungseingangserfassung und -verarbeitung.
• 2021 eigener Geschäftsbereich Electric Paper Wahlsysteme zur Unterstützung von Wahlen in Unternehmen und Organisationen durch Dienstleistungen und die Softwarelösung uniWAHL.

Natürlich bieten wir zu allen Produkten ergänzende Dienstleistungen wie Projektbegleitung, Schulungen oder auch die komplette Projektdurchführung an.