• Sie erstellen elektronische Fragebögen/ Formulare ohne Programmierkenntnisse mit wenigen Mausklicks.
• Direkte Datenerfassung ohne Umwege und Korrekturen resultiert in 100% sauberen Daten.
• Keine zusätzlichen Programme notwendig. Sie arbeiten mit Ihrer gewohnten TeleForm- Umgebung. Anwender benutzen den Web-Browser oder kostenlosen Acrobat Reader.
• What you see is what you get (WYSIWYG) – Responsives, adaptives Layout des Online-Formulars, generiert aus dem erstellten Entwurf im TeleForm Designer.
• Automatische Übernahme von Validierungen, Plausibilitätschecks, Rechnen in Feldern sowie feldübergreifende Prüfungen durch kodierbare Ausdrücke.
• Sie optimieren Ihre Online-Formulare für Smartphones und Tablets und erweitern Komfort und Funktionsreichtum Ihrer Formulare.
• Verschlüsselte Datenübertragung per E-Mail und Web.
• Druckfähige PDF-Formulare: Erfassung auch per Fax und Scanner möglich.
• Dynamische Generierung von 1D und 2D Barcodes beim Eintippen/ Drucken von Formularen.
• Sie kombinieren Datenerfassung und rechtssichere Unterschrift auf Papier.
• Aufnahme von Daten per Foto-Dokumentation durch Kameras.
• Einsparpotential: Große Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Porto und Papier.
• Sie stoßen automatisierte Prozesse an: Formularworkflow
• Sie entlasten Ihre IT-Abteilung durch automatische Formularkonvertierung.

• Bequemes Ausfüllen am Bildschirm.
• Vermeidung von Fehleingaben durch Plausibilitätsprüfung während der Eingabe.
• Wahlweiser Versand des Formulars gedruckt und per Fax oder Post
• Die Zwischenspeicherung der Daten ist jederzeit möglich.
• Weniger Rückfragen und vollständige Dokumentation von Sachverhalten direkt am Entstehungsort der Daten – wahlweise mit Fotos und Unterschriften.
• Offline Anwendung auf mobilen Geräten inkl. Datenerfassung und Synchronisation.

Auf was Sie achten sollten:

• Für die Datenerfassung im Feld, beispielsweise auf mobilen Geräten ist nicht immer eine Netzverbindung vorhanden. In diesen locker verbundenen Umgebungen müssen Formulare sich fehlertolerant verhalten.
• Synchronisierung bei erneuter Verbindung des Geräts mit dem Netz.
• Offlinefähige Formulare können auch per E-Mail zugestellt werden (als PDF-eForm).

Vorteile:

• Alle Geräte über ein zentrales System
• Effiziente Erhebung auch mit mobilen Geräten.

Auf was Sie achten sollten:

• Formulare, die gut druckbar sind, dienen als Beleg, werden abgeheftet oder auch rechtssicher unterschrieben.
• Mit TeleForm können gedruckte Formularesie per Fax oder Scan verarbeitet werden. Dabei ist die Lesbarkeit besonders hoch.
• 2D Barcode-Funktionen (s.u.) können Daten direkt verwertbar einkodieren.

Vorteile

• Beweiskraft
• Servicefreundliche Lösung

Auf was Sie achten müssen

• Numerische oder Datumseingaben sind sofort prüfbar. Felder direkt berechenbar und ein Ergebnis kann direkt angeboten werden: Beispiel Body-Mass- Index oder Menge*Einzelpreis=Gesamtpreis
• Nicht nur die Formatierung auch die Farbgebung kann konditioniert werden

Vorteile

• Weniger Fehler
• Direkte Reaktionsmöglichkeit

Auf was Sie achten sollten:

• Hilfe-Funktion, Verweis auf weitergehende Seiten
• eingeblendete Hinweistexte

Vorteile:

• Weniger Rückfragen.

Auf was Sie achten sollten:

• Wertebereichsprüfung, Datumbereich
• Abgleich gegen Wörterbücher
• Lookup gegen Datenbanken
• Ein- und Ausblendungen von Sektionen,Frageblöcken und ganzen Seiten je nach Formularstatus

Vorteile:

• Saubere Daten von Anfang an.

Auf was Sie achten sollten:

• EPEL Expression-Language und JavaScript Objekte für einfache Erweiterungen oder gar komplexe Prüfungen mit Bezug auf interne und externe Objekte

Vorteile:

• Zukunftssicheres Konzept.

Auf was Sie achten sollten:

• Smartphones und Tablets erlauben das Hinzufügen von Fotos, z.B. von Anlagedokumenten oder Beweisdokumentationen.
• Spracheingabe-Funktionen moderner Browser und Betriebssysteme erleichtern die Erfassung gerade, wenn die Mobile-Tastatur eher hinderlich ist.

Vorteile:

• Schnellere und vollständige Erfassung.
• Beweiskraft von Kamera-Fotos.

Auf was Sie achten sollten:

• Einfache bildhafte Unterschriften können mit Signaturtabets oder auf Smartphones durchgeführt werden.
• Mit PDF-Formularen sind zahlreiche weitere Signaturtechniken (Fingerprint, Chipkarte, Token, PGP...) möglich.
• Auf Tablet-Devices kann mit dem Finger adäquat unterschrieben werden. (Readdle PDF).
• Ausdruck und eine rechtssichere papierhafte Unterschrift kann mit Barcode verknüpft werden.

Vorteile:

• Je nach Anforderung unterschiedliche Sicherheitsstufen nutzbar.
• Papier mit hoher Beweiskraft.

Auf was Sie achten sollten:

• Daten in Formularen können in 2D Barcode kodiert werden. Dann kann ein Dokument auch gedruckt und handschriftlich signiert per Fax oder Scan aufgenommen werden.
• TeleForm oder eine Datenpistole senden die Ergebnisse direkt in Ihre Anwendung.

Vorteile:

• Nie wieder Daten 2x eintippen.

Auf was Sie achten sollten:

• Daten in Formularen werden optional direkt bei der Eingabe verschlüsselt. Erst bei der Entgegennahme im Server werden die Daten wieder transformiert.
• So liegen Sie in mobilen Geräten oder bei einem Versand per E-Mail nur in verschlüsselter Form vor.

Vorteile:

• Sicher ist sicher.