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Die rechtssichere Abwicklung von Prüfungen und Wissenstests mit Stift und Papier ist auch im Zeitalter der Digitalen Transformation ein probates, effizientes und einfaches Konzept.
Derartige Tests werden im universitären Bereich insbesondere in Fächern mit hohen Studierendenzahlen eingesetzt. Mit der Einführung des Bachelor- und Mastersystems hat sich zusätzlich in vielen Studiengängen die Anzahl der abzuleistenden Leistungsnachweise pro Semester vervielfacht.
Aber auch außerhalb von Hochschulen spielen schriftlich zu erbringende Leistungsnachweise eine Rolle, zum Beispiel
Die händische Erstellung, Durchführung und Korrektur von Tests und Multiple-Choice- Prüfungen ist jedoch mit einem extremen zeitlichen, kostentechnischen und personellen Aufwand verbunden.
Der Einsatz einer Belegerfassungslösung bietet hier Abhilfe:
Sie umgehen den großen Aufwand für die händische Ergebniserfassung und Auswertung und sparen wertvolle Zeit.
Wussten Sie, ...
...dass jährlich rund 1.000 Sprachprüfungen durch weltweit tätige Sprachinstitute mit Hilfe von Electric Paper Lösungen verarbeitet werden?
Die Durchführung einer Multiple-Choice- Prüfung mit Hilfe einer Belegerfassungssoftware erfolgt in drei einfachen Schritten:
Deckblatt und Lösungsbogen werden zentral im Formulardesigner der Software erstellt. Direkt am Bildschirm werden die korrekten Lösungen und gegebenenfalls auch Punktwerte und ein Notengerüst festgelegt. Dieses kann problemlos auch durch den einzelnen Dozenten geschehen. Er erhält die Dateien per E-Mail und benötigt nur den kostenlosen Acrobat Reader. Dann werden ein Deckblatt, der Lösungsbogen und leere Teilnehmerbögen ausgedruckt.
Nachdem die Prüfung durchgeführt wurde, werden an einem zentralen Ort mit einem Knopfdruck Deckblatt, Lösungsbogen und ausgefüllte Teilnehmerbögen per Einzugsscanner eingelesen. Die Belegleseengine wertet alle Informationen aus Markierungen und Barcodes automatisch aus. Unklare Markierungen und Doppeldeutigkeiten können im Korrekturmodul verifiziert werden.
Sind alle Daten erfasst und freigegeben, entstehen Einzelergebnisnachweise, Gesamtergebnislisten und Rohdaten in beliebigen Datenbankformaten.
TeleForm Exam ist eine Prüfungslösung der besonderen Art: Sie baut auf der bekannten Capturingssoftware TeleForm auf und verbindet die digitale Beleglesung mit einfachen Reporting- Mechanismen. Im Gegensatz zu gängigen Lösungen ist TeleForm Exam auch ohne Teilnehmerverwaltung, ohne Fragedatenbank und für Dozenten ohne Softwareinstallation nutzbar.
In der Electric Paper Unternehmensgruppe gibt eine zweite, etwas anders ausgeprägte Lösung: Für den Einsatz in verteilten Umgebungen und für die Befähigung einzelner Prüfer steht die EvaExam Plattform unserer Schwesterfirma evasys GmbH zur Verfügung. Sie erlaubt auch die Durchführung von Prüfungen mit permutierten Fragebögen sowie die Teilnahme über Web und Mobilgeräte.
Beide Lösungen sind bei vielen renommierten Organisationen im Einsatz und wurden für zigtausende von Prüfungen genutzt.
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