Dokumentenmanagement und Belegverarbeitung in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Die Immobilienbranche ist gekennzeichnet durch ein komplexes Beziehungsgefüge zwischen den Immobilienobjekten einerseits und Auftragnehmern, Lieferanten und Nutzern andererseits. Von der Planung über Realisierung bis hin zum Betrieb - die jahrzehntelange Lebensdauer von Immobilien stellt eine Herausforderung für die Vorhaltung von Informationen und Bewältigung großer Dokumentenmengen dar.

Herausforderungen in den unterschiedlichen Phasen:

Errichtungsphase:

• Bereitstellung des akkuraten und aktuellen Status der Arbeiten
• Frühzeitiges Bereitstellen aller relevanten Informationen für die Auftragnehmer
• Frühzeitiges Erkennen von Problemen und Verzögerungen

Nutzungsphase:

• Effizientes Bewirtschaften der Objekte ohne Reduktion der Qualität bzw. Erhöhung von Risiken
• Auskunftsfähigkeit gegenüber Nutzern und Auftragnehmern – z.B bei Urlaubsvertretung
• Bereitstellung von modernen self-service Funktionen für Kunden (Formulare, Download-Bereiche)

Ein Enterprise Information Management (EIM) System hilft Ihnen dabei die 360° Sicht auf Ihre Objekte zu behalten. Ihre Mitarbeiter können je nach Zuständigkeit die relevanten Daten in einer für sie sinnvollen Ansicht finden und ggf. bearbeiten. Mitarbeiter im Außendienst können direkt vor Ort mit mobilen Geräten dieselben Funktionen wie im Büro ausführen – das spart Zeit und reduziert das ungeliebte Nacharbeiten im Büro. So wissen Sie jederzeit den aktuellen Status und Beantworten

Auskunftsersuchen durch Subunternehmer schnelles und effizient. Insgesamt behalten Sie den Überblick, erkennen Probleme frühzeitig und gehen Kunden proaktiv an.