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Daten aus Formularen & Fragebögen erfassen
Formulare und Fragebögen als Instrumente zur Erhebung strukturierter Daten
"Von der Wiege bis zur Bahre - Formulare, Formulare!" Seufzend blicken wir auf die Formularflut, mit der wir immer wieder konfrontiert werden. Dennoch sind Formulare weiterhin das beliebteste und einfachste Mittel zur Erhebung von strukturierten Daten. Die Strukturierung von Informationen erleichtert allen Beteiligten die Arbeitsorganisation und trägt zur Gestaltung effizienter Abläufe bei. Formulare kommen überall dort zum Einsatz, wo in komplexen Vorgängen mehrere Beteiligte und Systeme zusammenarbeiten.
Fragebögen als Sonderform der Formulare kommen vor allem bei der Erhebung von Meinungen und Einstellungen in der Feedbackerfassung oder auch in Test- und Prüfungsstuationen zum Einsatz.
Knackpunkt Medienbruch – Wie kommen die Daten vom Papier in die EDV?
So gut Formulare und Fragebögen für die Erhebung von Daten funktionieren, so schwierig ist der Weg der enthaltenen Daten in die Systeme der elektronischen Datenverarbeitung. Das händische Abtippen kostet viel Zeit und ist fehleranfällig. Eine Softwarelösung zur Formularerstellung und -erfassung kann Abhilfe schaffen: Sie hilft Formulare zu erstellen und ausgefüllte Formulare zu erfassen, auszulesen und die Ergebnisse anderen Systemen zur Verfügung zu stellen.
In 4 Schritten vom Entwurf der Formulare und Fragebögen bis zur automatisierten Auswertung
1. Formulare und Fragebögen mit einer Software erstellen
2. Fragebögen verteilen und alle Kanäle nutzen
3. Erfassung und Kontrolle & Korrektur
4. Daten aufbereiten, Statistische Auswertung
Typische Einsatzmöglichkeiten für automatisierte Formularerfassung
- Empirische Forschung
- Wissenschaftliche Studien
- Anwendungsbeobachtungen, klinische Forschung
- Markt- und Meinungsforschung
- kommunale Statistik und Zensus
- Feedback von Kunden, Events, Mitarbeitern
- Workload-Erhebungen
- Beteiligung von Stakeholdern durch Umfragen
Über Schnittstellen können die Daten unterschiedlichsten Fachanwendungen und Auswertungssystemen zur Verfügung gestellt werden. Wenn gewünscht ist ein gleichzeitiger Export in Archivsysteme möglich.
Elektronische Formulare/eForms
Einen Sonderfall stellen die elektronischen Formulare, sogenannte eForms, dar. Diese Formulare im HTML- oder PDF-Format können direkt am Computer ausgefüllt werden. Noch während des Ausfüllens ist eine Überprüfung der Daten durch eingebaute Logiken oder hinterlegte Datenbanken möglich.
Die ausgefüllten Formulare können dann gedruckt oder direkt elektronisch versandt werden. Bei einer elektronischen Bearbeitung sind auch digitale Signaturen möglich.
Unsere Produktempfehlung: TeleForm
Die Lösung unseres Vertrauens für die Erfassung von Formularen und Fragebögen heißt seit über 20 Jahren TeleForm und ist nach wie vor eine der marktführenden Lösungen für den Bereich Datenerfassung. TeleForm zeichnet sich durch Robustheit, Skalierbarkeit und Datensicherheit aus und ist dabei einfach und solide in der Anwendung.