Schulungen

Das Zusammenstellen von Schulungs-Listen und die Nachverfolgung kann eine zeitraubende Tätigkeit sein. Als integriertes Qualitätsmanagementsystem verwaltet M-Files QMS die Inhalte (d.h. gelenkte Dokumente) und zugehörige Schulungen in einer gemeinsamen Datenbank. Infolgedessen lassen sich viele manuelle Verwaltungsschritte in der Planung und Nachverfolgung von Schulungen automatisieren.

Regelbasierte Definition von Schulungsanforderungen
Sie erstellen einmal für jedes gelenkte Dokument eine Lernregel, die definiert, wer dessen Inhalte kennen muss. Diese Regel kann auf Basis von Beteiligung an einem Prozess, Zugehörigkeit zu einer Abteilung, einem Standort oder Land oder einer Kombination solcher Parameter definiert werden. In Folge generiert das System automatisch Lernaufforderungen, sobald eine neue Version verfügbar wird oder wenn sich die Zugehörigkeit eines Mitarbeiters ändert.
Folgende weitere Merkmale sind Bestandteil der Lösung:

• Sowohl unternehmenseigene gelenkte Dokumente als auch externe relevante Dokumente können Inhalte einer Schulung sein.
• Unterstützung sowohl von Eigenstudium als auch Schulungen, d.h. Kursen.
• Automatisches Erstellen von Schulungszertifikaten für die Teilnehmer
• Aktuelle Aufgabenliste von Schulungen für jeden Mitarbeiter
• Nachverfolgung von Schulungen auch für Personen ohne M-Files Zugang, wie zum Beispiel Arbeiter, Laboranten, Aushilfskräfte und externe Personen

M-Files QMS entlastet den Qualitätsmanagement-Beauftragten (QMB) bei der Erstellung der Schulungsmatrix, bei der Benachrichtigung der Mitarbeiter und Nachverfolgung der Schulungen und der Erstellung der Zertifikate.

Ergänzende Downloads