M-Files Training 701 Basis

12.02.2019 – 13.02.2019 in Lüneburg

Lernen Sie das "Was vs. Wo" Prinzip von M-Files kennen!

Diese Schulung wird von unseren Kunden am häufigsten gebucht, denn sie stellt die umfassende, anschauliche Einweisung in die Software M-Files dar. Diese Schulungseinheit richtet sich an alle Anwender, die M-Files in ihrer täglichen Arbeit anwenden werden.

In der Schulung werden alle nötigen Grundfertigkeiten zu M-Files vermittelt und in zahlreichen Übungen angewendet, ohne dabei zu technisch zu werden. Die Schulung findet in Kleingruppen mit maximal 6 Teilnehmern in unserem Schulungsraum in Lüneburg statt.

Themen der Schulung:

  • Einleitung und Grundkonzept von M-Files: Einführung in das Grundkonzept der Dokumentenverwaltung anhand des „Was-statt-wo“ Prinzips
  • Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten: Welche Wege und Funktionen gibt es, um Dokumente in M-Files abzuspeichern (z.B. MS Word, PDF, Bilddateien)? Ein- und Auschecken von Dokumenten.
  • M-Files Objekte: Was sind Objekte? Erklärung der Begrifflichkeiten wie: Objekttyp, Klassen, Klassengruppen, Eigenschaften, Beziehungen etc.
  • M-Files Suche: Wie kann ich Dokumente bzw. Objekte in M-Files suchen. Kennenlernen der Unterschiede zwischen: Schnellsuche, Erweiterte Suche, Suchausdruck, Bedeutung von Trefferlisten und Ranking
  • Erstellen von Ansichten, Filtern und Favoriten: Die Nutzung und Definition von Ansichten werden erläutert und angewendet, um häufig gesuchte Informationen schnell zu finden und übersichtlich darzustellen.
  • Aufgaben und Workflows: Es werden die wesentlichen Möglichkeiten von Aufgaben und Zuweisungen, Benachrichtigungen und Workflows dargestellt und angewendet.
  • Berechtigungen: Funktionen für die Definition von Berechtigung eines Dokuments/Objekts, die aus Sicht der M-Files Anwender vermittelt werden.
  • Ablage von gescannten Dokumenten: Kennenlernen der Standardfunktionen zur Speicherung von gescannten Dokumenten in M-Files.
  • Weitere Themen können je nach Anforderungen/Wunsch der Teilnehmer zusätzlich vermittelt werden. Mögliche Themen sind beispielsweise:
    • Anmerkungen
    • Offline-Funktionen
    • Hyperlinks
    • Inhalte mit Externen teilen
    • Gemeinsame Dokumentenerstellung (Co-Authoring)
    • E-Mails in M-Files speichern und E-Mails versenden
    • Einführung in M-Files Web
    • Automatische Übergabe von Inhalten aus M-Power Forms mit dem Export Connect Agent

Anmeldung zur Schulung

Teilnehmer min./max.: 6/6, angemeldet: 0, frei: 6
Anmeldeschluss. Es ist keine weitere Anmeldung mehr möglich.

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